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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leiter Facility Management, der die operative und strategische Verantwortung für den sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb von Gebäuden, technischen Anlagen und infrastrukturellen Dienstleistungen übernimmt. In dieser Position steuern Sie das Tagesgeschäft im Facility Management, koordinieren interne Teams sowie externe Dienstleister und stellen sicher, dass alle Gebäude, Flächen und Einrichtungen den betrieblichen, gesetzlichen und qualitativen Anforderungen entsprechen. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für technische, organisatorische und servicebezogene Themen rund um den Gebäudebetrieb und tragen maßgeblich dazu bei, eine funktionale, sichere und angenehme Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, Besucher und Partner zu gewährleisten.
Als Leiter Facility Management überwachen Sie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, planen Budgets, kontrollieren Kosten und entwickeln Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung von Effizienz, Nachhaltigkeit und Servicequalität. Sie analysieren Betriebsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen um, die sowohl die Verfügbarkeit der Infrastruktur als auch die Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards fördern. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit anderen Fachbereichen wie Personal, Einkauf, Arbeitssicherheit, IT und Geschäftsleitung zusammen, um standortbezogene Anforderungen professionell und lösungsorientiert umzusetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, technischer Normen und interner Richtlinien. Sie begleiten Prüfungen, Audits und Begehungen, dokumentieren relevante Maßnahmen und sorgen für eine lückenlose Nachverfolgung von Mängeln und Verbesserungsinitiativen. Im Rahmen von Umbauten, Flächenanpassungen oder Modernisierungsprojekten übernehmen Sie eine koordinierende Rolle und achten darauf, dass Termine, Budgets und Qualitätsziele eingehalten werden. Dabei verbinden Sie technisches Verständnis mit organisatorischer Stärke und einem hohen Servicebewusstsein.
Für diese Rolle suchen wir eine Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Prioritäten. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Themen parallel zu steuern, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und tragfähige Entscheidungen zu treffen. Ein professioneller Umgang mit Dienstleistern, Behörden und internen Stakeholdern ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, Teams zu motivieren und klare Standards zu etablieren.
Wenn Sie Freude daran haben, Gebäude und betriebliche Infrastruktur ganzheitlich zu steuern, Prozesse nachhaltig zu verbessern und Verantwortung für Sicherheit, Qualität und Wirtschaftlichkeit zu übernehmen, bietet Ihnen diese Position eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum. In einem dynamischen Umfeld können Sie Ihre fachliche Expertise und Ihre Führungskompetenz gezielt einbringen und die Weiterentwicklung des Facility Managements aktiv mitgestalten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Steuerung des operativen Facility Managements für Gebäude und technische Anlagen
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister sowie interner Serviceteams
- Planung, Kontrolle und Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von Berichten für das Management
- Begleitung von Umbauten, Modernisierungen und Flächenprojekten
- Organisation gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Dokumentationen
- Bearbeitung von Störungen, Eskalationen und standortbezogenen Serviceanfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management
- Erfahrung in der Führung von Teams und der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und technischer Standards
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und wirtschaftliches Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Leitung von Facility-Management-Teams?
- Mit welchen Arten von Gebäuden oder Standorten haben Sie bisher gearbeitet?
- Wie gehen Sie bei der Priorisierung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen vor?
- Welche Erfahrung haben Sie in der Budgetplanung und Kostenkontrolle?
- Haben Sie bereits externe Dienstleister verhandelt und gesteuert?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Sicherheitsanforderungen sicher?
- Welche CAFM- oder Gebäudemanagement-Systeme haben Sie genutzt?
- Wie würden Sie auf eine kritische technische Störung an einem Standort reagieren?
